A VHS digitalizáló eszközök használatakor fontos figyelembe venni a számítógép teljesítményét és a csatlakozási lehetőségeket. A digitalizálás sok erőforrást igényel, ezért ajánlott olyan számítógépet használni, amely rendelkezik legalább közepes teljesítménnyel. Az eszközök többnyire USB-csatlakozóval rendelkeznek, ezért fontos ellenőrizni, hogy a számítógépnek van-e USB-portja, amely kompatibilis az eszközzel. A továbbiakban a digitális felvételek tárolásához megfelelő kapacitású merevlemezre és megfelelő szoftverekre lesz szükség.
Ahhoz, hogy a digitalizált VHS felvételeket archiválni vagy megosztani lehessen, először át kell konvertálni őket digitális formátumba a VHS digitalizáló eszköz segítségével. Ezután az elkészült fájlokat fel lehet tölteni egy felhőalapú tárhelyre vagy más online platformra, vagy egy külső merevlemezre lehet menteni. A fájlok címkézése vagy tagelése is segíthet az archiválásban és a későbbi megtalálásban. Megosztás esetén érdemes figyelembe venni a fájlok méretét és az internetkapcsolat sebességét, hogy a fájlok gyorsan és hatékonyan megoszthatók legyenek.